In Zusammenarbeit mit dem Flughafen Stuttgart durften wir 2019 das Kinder- und Familienfest am Flughafen umsetzen. Die Veranstaltung dient dazu, sich bei den Anwohnern rund um den Flughafen zu bedanken und ihnen einen Einblick in die Abläufe des Flughafens zu geben.
Bei dieser Veranstaltung waren wir von der Planung im Vorfeld, über die Bewerbung, bis hin zur Umsetzung vor Ort, für das vollumfängliche Projektmanagement des Familienfestes verantwortlich.
Der Planungsprozess begann mehrere Monate im Voraus, mit der Konzeption und der Sponsorensuche. In enger Zusammenarbeit mit dem Flughafen und den dazugehörigen Gewerken, stimmten wir die Aktivitäten, das Bühnenprogramm, die Sicherheitskonzepte und die Abläufe ab und kümmerten uns um die Umsetzung und Implementierung dieser. Die Herausforderung bestand dabei vor allem in der Koordination der Flughafen internen Gewerke mit den externen Dienstleistern.
Das Highlight des Flughafenfestes war die Zusammenarbeit mit der Toggo-Tour, was bei den kleinen und großen Besuchern für Begeisterung sorgte.
Am Tag der Veranstaltung war unser Team dann für die Überwachung der Abläufe vor Ort verantwortlich. Dazu gehörte die Betreuung der Aussteller und Dienstleister, die Koordinierung des Bühnenprogramms und anderer Unterhaltungskünstler und die Sicherstellung, dass alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen eingehalten wurden.
Insgesamt konnten wir eine sehr gelungene Veranstaltung planen und umsetzen. Durch eine sorgfältige Planung im Voraus und den unermüdlichen Einsatz aller Beteiligten vor Ort gelang es uns, ein unterhaltsames Erlebnis zu schaffen und die Besucher aller Altersgruppen zu begeistern.
KUNDE Flughafen Stuttgart GmbH
JAHR 2019
AUFGABEN Gesamtprojektleitung • Konzeption • Geländeinfrastruktur • Food- und Barkonzept • Ausschankservice • Logistik • Mediaplanung • Marketing & Bewerbung • Sponsoring
