Für das 100-jährige Jubiläum des Flughafen Stuttgart durften wir die Follow Red GmbH bei der erfolgreichen Umsetzung dieses besonderen Events unterstützen. Unsere Verantwortung umfasste einen Teil der Projektleitung, wodurch wir zur gelungenen Planung und Realisierung der Veranstaltung beitragen konnten.
Die Veranstaltung erstreckte sich über 2 Tage und bestand aus einem Festakt am ersten Tag und einem Familienfest, für die Flughafenmitarbeiter und deren Familien, am 2. Tag.
Ein zentraler Bestandteil unseres Aufgabenbereichs war die gastronomische Planung und Umsetzung. Unser Team war dabei für die Getränkelogistik, das Warenmanagement sowie die Bereitstellung und Koordination des Bar- und Logistikpersonals verantwortlich. Darüber hinaus übernahmen unsere Logistikteams den Auf- und Abbau der Bar- und Geländeinfrastruktur, um eine reibungslose Veranstaltung zu gewährleisten.
Auch die Bereitstellung und Koordination der Food-Trucks und Essensstände lag in unserer Verantwortung und konnte durch die Zusammenarbeit mit langjährigen Partnern erfolgreich umgesetzt werden.
Zusätzlich unterstützten wir Follow Red bei der Möbelauswahl und übernahmen die Mobiliarvermietung sowie den zugehörigen Auf- und Abbau, sowie den nächtlichen Geländeumbau.
Unser eigen entwickeltes Teilnehmermanagement-Tool "Invitara" spielte eine entscheidende Rolle im Gäste- und Einladungsmanagement. Dadurch konnten wir sowohl im Vorfeld der Veranstaltung als auch vor Ort eine effiziente Teilnehmerbetreuung sicherstellen.
Uns hat das Projekt sehr viel Spaß gemacht und wir freuen uns, Teil dieses Jubiläums gewesen zu sein.
KUNDE Follow Red GmbH
JAHR 2024
AUFGABEN Projektleitung • Gastronomische Planung und Umsetzung • Getränkelogistik • Personalstellung • Bar- und Geländeinfrastruktur • Mobiliarvermietung • Teilnehmermanagement on- & off-site mit eigenem Teilnehmertool